Erklärung zum Datenschutz
Allgemeine Hinweise
Es freut uns, dass Sie die Website der GGS Mommsenstraße besuchen. Da der Schutz Ihrer Privatsphäre phäre für uns höchste Priorität hat, informieren wir Sie nachfolgend umfassend über den Umgang mit Daten im Schulalltag und online.
Verantwortliche Instanz
GGS Mommsenstraße
Vertreten durch die Schulleiterin: Frau Doris Adomeit
Mommsenstr. 5–11
50935 Köln, Deutschland
Überblick der Datenverarbeitung
Wir erheben Daten zur Durchführung des Bildungsauftrags laut Schulgesetz NRW. Dies umfasst pädagogische Zwecke sowie die technische Bereitstellung dieser Seite. Grundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c), e) DSGVO, § 120 SchulG NRW sowie Ihre Einwilligung bei Fotos gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Übermittlung an Dritte
Zugriff auf schulische Daten haben nur Befugte. Eine Weitergabe erfolgt im gesetzlichen Rahmen an die Stadt Köln als Schulträger, Cloud-Anbieter im Rahmen der pädagogischen Arbeit sowie an die zuständige Schulaufsicht der Bezirksregierung Köln.
Dauer der Ablage
Personenbezogene Informationen werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. für Zeugnisse oder Schülerakten) gemäß VO DV I und II NRW abgelaufen sind.
Sie haben gegenüber der GGS Mommsenstraße Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Zudem können Sie der Datenverwendung widersprechen oder sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz wenden.
Datenerfassung auf der Website
Unsere Homepage nutzt Hosting-Dienste und Server-Logfiles, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten. Dabei werden technische Details wie Browsertyp und IP-Adressen kurzzeitig zur Abwehr von Fehlern gespeichert.
Aufsicht
Zuständig für externe Prüfung ist der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Köln. Sie erreichen diesen über die zentralen Kontaktwege der Stadtverwaltung Köln unter Bezugnahme auf unsere Grundschule:
datenschutz-schulen@stadt-koeln.de
oder über die nachfolgende Postadresse:
Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Köln
Schulamt für die Stadt Köln
Willy-Brandt-Platz 3
50679 Köln
Transparenz der GGS Mommsenstraße
Datenschutz ist Vertrauenssache. In dieser Erklärung erfahren Erziehungsberechtigte und Besucher, wie wir an unserer Schule mit sensiblen Informationen umgehen – sowohl im Klassenzimmer als auch digital im Internet.
Wer ist verantwortlich
GGS Mommsenstraße
Vertreten durch die Schulleiterin: Frau Doris Adomeit
Mommsenstr. 5–11
50935 Köln, Deutschland
Rechtliche Basis der Verarbeitung
Die Verarbeitung dient der Organisation des Schulwesens. Wir stützen uns dabei auf die gesetzlichen Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 120 SchulG NRW sowie auf die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben. Für über den Standard hinausgehende Nutzungen (z.B. Schulzeitung) holen wir explizite Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Empfängerkategorien
Empfänger sind intern das Lehrerkollegium und extern die Stadt Köln (Schulträger), technische Dienstleister für Lernplattformen sowie übergeordnete Bildungsbehörden, sofern eine gesetzliche Übermittlungspflicht besteht.
Speicherfristen
Die Speicherung richtet sich nach den Vorgaben des Schulgesetzes NRW. Nach Ablauf der Fristen für Schülerstammdaten oder administrative Abläufe werden die Daten datenschutzkonform vernichtet.
Ihre Betroffenenrechte
Ihnen stehen umfangreiche Kontrollrechte zu: Sie können Auskunft verlangen, Daten korrigieren lassen oder die Löschung beantragen, sofern keine Archivierungspflichten entgegenstehen. Auch das Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (LDI NRW) sind gesetzlich verankert.
Hosting und Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt automatisch Informationen in Server-Log-Dateien. Dies dient der Integrität unserer Online-Präsenz. Cookies kommen nur dann zum Einsatz, wenn sie für die Navigation technisch zwingend erforderlich sind.
Anfrage
Bitte richten Sie Fragen direkt an unser Schulsekretariat. Zudem steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der Stadt Köln als Ansprechpartner für den Schulträger zur Verfügung. Entsprechende Kontaktformulare finden Sie auf dem Stadtportal Köln.
Detaillierte Rechteübersicht
Auskunftsrecht
Sie dürfen jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie oder Ihr Kind speichern und verarbeiten.
Einschränkung
Sie können verlangen, dass die Nutzung Ihrer Daten vorübergehend auf das Nötigste begrenzt wird.
Berichtigung
Fehlerhafte Angaben in unseren Akten oder Systemen korrigieren wir umgehend auf Ihren rechtzeitigen Hinweis hin.
Widerspruch
Einer Datenverarbeitung, die auf öffentlichem Interesse basiert, können Sie jederzeit widersprechen.
Löschung
Daten werden entfernt, wenn der Speicherzweck abgelaufen ist oder Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Beschwerderecht
Bei Unstimmigkeiten steht Ihnen der Weg zur landesweiten Datenschutz-Aufsichtsbehörde offen.
Technik der Webseite
Damit die Website sicher läuft, erfassen wir Logfiles wie IP-Adressen und Zugriffszeiten. Wir nutzen diese Protokolle ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur Gefahrenabwehr (z.B. gegen Hackerangriffe) im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zuordnung dieser Daten zu bestimmten Personen findet durch die Schule nicht statt.
Noch Klärungsbedarf
Die GGS Mommsenstraße achtet penibel auf Ihre Privatsphäre. Bei Unklarheiten zur Datenverwendung durch uns oder die Stadt Köln als Trägerin beraten wir Sie gerne oder vermitteln den Kontakt zur entsprechenden Fachstelle.
Als Schulträger benennt die Stadt Köln einen Datenschutzbeauftragten für alle städtischen Schulen im Stadtgebiet.
Detaillierte Informationen und die Erreichbarkeit des städtischen Beauftragten für den Datenschutz entnehmen Sie bitte tagesaktuell dem Online-Service der Stadtverwaltung Köln.